Créez des fichiers PDF de sacs en papier roses avec poignées avec PageMaker

Dec 13, 2023

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Avec Pagemaker, vous pouvez créer un fichier PDF avancé pour une navigation facile dans les répertoires.

Le premier pas;

1. Vous devez d'abord installer la page 6.5 d'Adobe, qui est un outil puissant pour créer des PDF ! Il s'agit d'un outil de composition et d'édition de documents pour Adobe. Puissant, peut être composé pour produire de beaux documents avec des images, ce qui convient à la production d'impression de composition de documents volumineux. L'exportation de fichiers PDF n'est qu'une petite branche de ses nombreuses fonctionnalités. Je vais le retirer maintenant et l'utiliser pour créer de magnifiques fichiers PDF. Dans le même temps, il faut noter que lors de l'installation de PageMaker6.5, il doit être dans l'option d'installation personnalisée, AcrobatDistiller est indispensable. La clé de sa fonction est de convertir les fichiers PS en fichiers PDF.

2. Ensuite, vous devez disposer d'une imprimante PostScript pour que PageMaker puisse l'utiliser. Le pilote d'imprimante doit inclure un fichier PPD. Le fichier PPD fournit des informations sur l'imprimante PostScript de l'utilisateur. Comprend une liste de polices, de formats de papier, d'optimisations d'écran et de capacités de résolution fournies avec l'imprimante. Ces informations sont fournies par le fabricant de l'imprimante et reflètent la configuration la plus courante du périphérique. Si vous ne disposez pas de prise en charge des fichiers PPD, vous devez trouver le fabricant pour mettre à niveau votre programme d'imprimante. Après toutes ces bêtises, réfléchissez-y encore et cet ami va acheter une imprimante PostScript ? Pas sans imprimante ? Il existe clairement un moyen ! La solution est simple. (C'est un raccourci qu'il m'a fallu une demi-journée pour comprendre !) Vous pouvez installer du nouveau matériel dans Windows98, il suffit de trouver un pilote d'imprimante prenant en charge PostScript et de l'installer sur votre système ! Vous n'avez même pas besoin d'avoir une imprimante !! Mais quelle imprimante prend en charge PostScript ? Je te dis quoi ! La série KODAK fera l'affaire. (J'utilise KODAKColorEasePSPrinter.)

La deuxième étape ;

Bon, prêt pour la première étape, vous pouvez commencer à créer des fichiers PDF ! Afin de rendre l'exemple simple et clair, je n'ajouterai pas trop de texte et de motif dans l'exemple. En fait, l'ajout de modèles de texte nécessite une certaine familiarité avec PageMaker, et ce n'est pas trop compliqué, comme n'importe quel autre programme de composition. Je me concentrerai sur la façon de créer un fichier plus complexe contenant plusieurs interfaces et pouvant être parcouru en créant des répertoires.

1 Démarrez PageMaker,fichier--nouveau-- L'écran suivant apparaît ; Il s'agit de l'interface de configuration de la page de texte. Notez que j'ai défini le nombre de pages du document sur 5 et le code de la page de démarrage sur 1. Ceci est plus important, lors de la génération de fichiers PDF, la page de démarrage doit être 1, afin de ne pas provoquer de confusion dans le codage.

2. Ensuite, vous pouvez modifier n'importe quel document de votre choix dans l'interface d'édition de PageMaker. Les capacités d'édition de PageMaker sont si puissantes que vous pouvez insérer des cadres de n'importe quelle taille n'importe où sur la page. Et déplacez-vous arbitrairement vers des positions aléatoires. Vous pouvez facilement insérer des graphiques, des documents, des liens et même des animations QuickTime dans une variété de formats. Comment donner vie à la puissance de PageMaker et créer un beau document dépend entièrement de vos compétences artistiques. Je ne présenterai pas le fonctionnement spécifique de PageMaker, et ceux qui en ont besoin peuvent consulter les instructions correspondantes. Permettez-moi de parler plus spécifiquement de notre problème spécifique --, comment créer un texte contenant un index de répertoire. Maintenant, pour plus de commodité, nous avons créé un document de cinq pages. La première page que nous avons réservée comme page de démarrage du répertoire. Supposons que nous commencions à modifier le document sur la deuxième page. Nous sélectionnons d'abord la deuxième page, utilisons l'outil Zone pour dessiner une boîte rectangulaire, puis utilisons l'outil de saisie de texte pour localiser dans la boîte, saisissons le texte 1LEVEL.

Sélectionnez ensuite le rectangle dans son ensemble, copiez-en un et collez-le sur les pages 3, 4 et 5. Enfin, modifiez les zones de texte séparément pour passer au titre correspondant. Après avoir modifié le titre, vous pouvez insérer divers textes, graphiques et même animations dont vous avez besoin à d'autres endroits, en fonction de vos préférences personnelles.

3. Vient ensuite la clé de la conception complète du catalogue de câbles !!! Notre objectif est de générer automatiquement un répertoire avec des hyperliens. Maintenant, configurons-le. Sélectionnez d’abord le type--paragraphe pour définir les propriétés du paragraphe. Assurez-vous de vérifier la section "Includeintableofcontents" où vous pointez pour permettre son ajout au répertoire (c'est nous qui soulignons !). . Ensuite, nous sélectionnons type → définir des styles pour modifier un style de paragraphe. Vous pouvez concevoir un nouveau style selon vos propres exigences pour le paragraphe de titre, ou vous pouvez modifier un nouveau style. L'essentiel est de vous assurer de sélectionner l'option de paragraphe lorsque vous la modifiez, et également de sélectionner "Inclure dans la table des matières". Enfin, nous devons sélectionner chaque zone d'en-tête tour à tour, en nous assurant qu'après avoir inséré le point de saisie d'édition de texte dans la zone d'en-tête, sélectionnez le type--style--" Style du paragraphe que vous avez modifié ". (J'ai choisi Handle uniformément pour plus de commodité.)

4. Nous pouvons maintenant générer automatiquement le répertoire titre ! Sélectionnez Utilitaires--CreateTOC (CreatetableofContent). Sélectionnez les propriétés du répertoire dans la boîte de dialogue suivante. Vous pouvez définir le nom de la table des matières et le numéro de page qui n'a pas besoin d'indiquer le titre. Nous sélectionnons Numéro de page après l'entrée et compilons le numéro de page après l'entrée du répertoire. Sélectionnez la première page et mettez la boîte de répertoire en place. Si tout se passe bien, vous devriez pouvoir voir la table des matières suivante. Ok, c'est tout pour le montage, pensez à déposer ! Vous pouvez faire une pause, prendre une gorgée d'eau, puis passer à la section suivante pour terminer le fichier PDF de sortie.

La troisième étape ;

C'est fait! Avant la sortie du texte PDF, vous pouvez définir les propriétés de l'imprimante, qui ne seront pas présentées en détail. Sélectionnez fichier → exporter --adobePDF et vous verrez la boîte de dialogue suivante : Ici, vous pouvez définir les propriétés du fichier PDF et le contrôle de sortie, les options sont relativement simples, principalement les propriétés de police, de contrôle et d'impression de la page, que vous pouvez définir en fonction de leurs préférences. Nous sélectionnons inclure les polices téléchargeables pour permettre l'inclusion des polices téléchargées. Sélectionnez distillnow pour une conversion immédiate.

Sélectionnez viewPDFusing pour spécifier ce qu'il faut utiliser pour ouvrir le texte PDF généré. Ici, nous l'avons défini sur adobeacrobat4.0. Après l'avoir défini, cliquez sur Exporter pour démarrer la conversion. PageMaker convertira automatiquement les pages modifiées en fichiers PS postscript, puis démarrera le distillateur pour convertir les fichiers PS en fichiers PDF, puis ouvrira automatiquement les fichiers PDF générés pour les parcourir. Vous pouvez voir l'effet du fichier généré. Un texte PDF avec un index de répertoire complet est généré. Cliquez sur le répertoire dans la fenêtre lead ou la fenêtre de navigation, et le 1level sera lié aux 2 pages correspondantes !! 1, 2, 3 ! Pratique et rapide, un texte PDF plus complexe est réalisé. Et ça ? Guide annuaire, plein de fonctions, différent !